مدیریت فرآیندها BPM به چه معناست؟

مدیریت فرآیند کسب و کار یا BPM روشی برای مشاهده و سپس کنترل فرآیندهای موجود در یک سازمان است. استفاده از این روش در مواقع بحرانی برای اطمینان از کارآمد و موثر بودن فرایندها، زیرا این امر منجر به سازماندهی بهتر و مقرون به صرفه تر می شود.

اصطلاح مدیریت فرآیند کسب و کار نحوه مطالعه ، شناسایی ، تغییر و نظارت بر فرآیندهای کسب و کار را شامل می شود تا اطمینان حاصل شود که آنها بدون مشکل اجرا می شوند و در طول زمان بهبود می یابند. اغلب از نظر جریان روزانه کار - و بله ، "گردش کار" به طور کلی در زیر چتر بهبود فرایند قرار می گیرد - این بخش مهمی از پازل دسترسی و استفاده است زیرا هیچ فرایند ضعیفی واقعاً توانایی شما برای رسیدن به آن را تضعیف می کند اطلاعات اهرمی

مدیریت فرآیندها BPM چیست؟

مدیریت فرآیندها BPM به عنوان یک روش تجاری ، شامل تکنیک ها و روشهای ساختار یافته ، بهترین تفکر است. این یک فناوری نیست ، اگرچه فناوری هایی در بازار وجود دارند که توصیف کننده را به دلیل امکاناتی که دارند فعال می کنند: یعنی شناسایی و اصلاح فرآیندهای موجود ، بنابراین آنها با وضعیت مطلوب و احتمالاً بهبود یافته آینده هماهنگ می شوند. این در مورد رسمی سازی و نهادینه سازی راه های بهتر برای انجام کار است.

توجه دانش آموزان بصری: برای مشاهده نحوه ارتباط این اصطلاح با مدیریت اطلاعات هوشمند (IIM) اینجا را کلیک کنید.

مزیت استفاده از مدیریت فرآیندها BPM

استفاده موفقیت آمیز از BPM معمولاً شامل موارد زیر است:

• سازماندهی بر اساس نتایج ، نه وظایف ، برای اطمینان از حفظ تمرکز مناسب
• اصلاح و بهبود فرآیندها قبل از (بالقوه) خودکارسازی آنها ؛ در غیر این صورت ، تنها کاری که انجام داده اید این است که آشفتگی سریعتر اجرا شود
• ایجاد فرایندها و تعیین مالکیت مبنی بر این که کار و پیشرفت ها به سادگی از بین نرود - و این کار نیز انجام می شود ، زیرا طبیعت انسان تسلط پیدا می کند و شتاب از بین می رود
• استانداردسازی فرایندها در سراسر شرکت به طوری که بتوان آنها را به راحتی درک و مدیریت کرد ، خطاها کاهش یافته و خطرات کاهش یافت
• فعال کردن تغییرات مداوم به طوری که پیشرفت ها را می توان در طول زمان گسترش و گسترش داد
• بهبود فرآیندهای موجود ، به جای ایجاد فرایندهای کاملاً جدید یا "کامل" ، زیرا این امر می تواند به مدت طولانی طول بکشد تا هرگونه دستاورد به دست آمده را از بین ببرد یا نفی کند.
• BPM نباید یک تمرین یکبار مصرف باشد. این باید شامل ارزیابی مداوم فرایندها باشد و شامل اقدامات لازم برای بهبود جریان کلی فرایندها باشد. همه اینها به چرخه مستمر ارزیابی و بهبود سازمان می انجامد.

مراحل انجام مدیریت فرآیند کسب و کار

مراحل قابل تشخیص در BPM عبارتند از:

• تجزیه و تحلیل
• طراحی مجدد و مدل سازی
• پیاده سازی
• مانیتور
• مدیریت کنید
• خودکار کردن

رسیدن اطلاعات به جایی که باید در زمان نیاز به آنجا برسد تنها بخشی از راه حل است - بیشتر بقیه شامل درخواست بینش های مورد نیاز شما و سپس ارسال این اطلاعات بصورت فوری و قابل استفاده به شما می شود. این همان چیزی است که نرم افزار گزارش و پرس و جو در مورد آن است.

موفقیت تا حد زیادی به میزان برچسب گذاری داده ها در مخازن خود بستگی دارد ، بنابراین می توان آنها را شناسایی کرد و در صورت درخواست مناسب ، درج کرد. تقویت عمده ای برای دستیابی به این هدف در قالب متودل انبار مشترک (CWM) وجود دارد ، یک مشخصات کامل نحو و معناشناسی که انبار داده ها و ابزارهای هوش تجاری می توانند از آنها برای تبادل موفقیت آمیز فراداده مشترک استفاده کنند.

CWM که منتشر شده و متعلق به گروه مدیریت شی (OMG) است ، رابط هایی را مشخص می کند که می توان از آنها برای جابجایی ابرداده های انبار و هوش تجاری بین ابزارهای انبار ، سکوهای انبار و مخازن فراداده انبار در محیط های ناهمگن توزیع شده استفاده کرد. این بر اساس سه استاندارد است:

• UML - زبان مدلسازی یکپارچه ، استاندارد مدل سازی گروه مدیریت شی (OMG)
• MOF - Meta Object Facility ، یک استاندارد متداول سازی OMG و مخزن ابرداده
• XMI - XML ​​Metadata Interchange ، یک استاندارد مبادله فراداده OMG

مدل های CWM کاربران را قادر می سازد تا با ارائه اشیایی که توصیف می کنند داده ها از کجا آمده اند و چگونه و چگونه ایجاد شده اند ، دودمان داده ها را ردیابی کنند. موارد استفاده از این مدل از طریق اسناد XML Metadata Interchange (XMI) مبادله می شود.

سخن پایانی

ساده ترین آنها هوشمندانه به عنوان مسیریابی یا گردش کار ساده شناخته می شود. این محتوا - اغلب در قالب اسناد معمولی - از یک مکان یا شخص به مکان دیگر منتقل می شود ، و هنگامی که کار A به پایان رسید ، اجازه می دهد تا کار B شروع شود. مسیریابی به صورت موقتی و بدون پردازش قوانین خودکار و بدون ادغام بین مدیریت فرآیند و برنامه های تحت تأثیر قرار می گیرد. در عوض ، تقریباً شخصی به فرد است.

گردش کار چیزی فراتر از انتقال ساده چیزها از A به B به C به D است زیرا اجازه می دهد تا کارها به طور موازی انجام شوند و در زمان صرفه جویی شده و بهره وری افزایش یابد. قادر به مدیریت چندین فرآیند به طور همزمان ، استثنائات و شرایط را با اعمال قوانین تعریف شده توسط کاربر تطبیق می دهد.

BPM خود ممکن است تکنیک بهبود فوق العاده "فوق العاده" باشد زیرا صراحتاً پیچیدگی فرایندهای بین برنامه ای و مخزنی متقابل را مورد بررسی قرار می دهد و شامل داده محور و همچنین کنترل کننده است.