نمودار سازمانی چیست و چطور طراحی می شود؟

طراحی چارت سازمانی ساختار داخلی یک سازمان یا شرکت را نشان می دهد. کارکنان و موقعیت ها با جعبه یا اشکال دیگر نشان داده می شوند ، گاهی اوقات شامل عکس ها ، اطلاعات تماس ، ایمیل و پیوندهای صفحه ، نمادها و تصاویر. خطوط مستقیم یا آرنج سطوح را به هم متصل می کند. با نرم افزار org chart ما ، این یک تصویر بصری واضح از سلسله مراتب و رتبه افراد مختلف ، مشاغل و بخشهای تشکیل دهنده سازمان ایجاد می کند.

طراحی نمودارهای سازمانی همچنین به عنوان نمودارهای سازمانی ، نمودارهای سازمانی ، ارگانوگرامها ، نمودارهای ارگانوگرام (گاهی اوقات Organigrams یا Organigrammes) و نمودارهای سلسله مراتبی شناخته می شوند. گول نخورید: با وجود همه نام های مختلف ، همه آنها یک چیز هستند.

آیا می خواهید نمودار سازمانی خود را ایجاد کنید؟ Lucidchart را امتحان کنید. این سریع ، آسان و کاملاً رایگان است.

ایجاد نمودار سازمانی

در سال 1855 ، سرپرست عمومی راه آهن دانیل مک کالوم (1815-1878) آنچه را که اولین چارت سازمانی نگرش مدرن تصور می شد طراحی کرد. این نمودار تصویری از راه آهن نیویورک و ایری بود. مک کالوم آن را توسط نقشه کش و مهندس عمران جورج هولت هنشاو (1831-1891) تنظیم کرده بود. مک کالوم ، متولد اسکاتلند ، همچنین به عنوان ژنرال اتحادیه در جنگ داخلی خدمت کرد. هنشاو ، کانادایی ، در شرکت های آب و راه آهن در کانادا ، ایالات متحده و دانمارک کار می کرد.

اصطلاح "نمودار سازمانی" 50 تا 60 سال دیگر طول کشید تا مورد استفاده قرار گیرد. مهندس مشاور ویلارد سی برینتون از این اصطلاح در کتاب درسی خود در سال 1914 ، "روشهای گرافیکی برای ارائه حقایق" استفاده کرد. او ارزش نمودارها را اعلام کرد و گفت که باید از آنها بیشتر استفاده شود. نمودارها عمدتا در محافل مهندسی تا دهه 1920 مورد استفاده قرار می گرفتند ، زمانی که آنها شروع به پیدا کردن راه خود به دنیای تجارت کردند.

مترادف کمتر شناخته شده "Organigram" و "Organogram" در دهه 1960 مورد استفاده قرار گرفت.

نمودار مربوطه Organigraph نامیده می شود. در حالی که هنوز ساختار سازمانی را منعکس می کند ، کمتر از نمودار سازمانی خطی است و هدف متفاوتی را ارائه می دهد: نشان دادن ارتباطات و فرصت ها بین بخش ها ، محصولات یا زنجیره های تأمین.

انواع نمودارهای سازمانی

بهترین قالب نمودار سازمانی چیست؟ بسته به نیازهای شما و نوع سازمان ، ممکن است بخواهید یک قالب سازمانی سنتی کمتر انتخاب کنید. سه نوع اصلی از نمودارهای سازمانی وجود دارد: سلسله مراتبی ، ماتریسی و مسطح.

نمودار سازمان سلسله مراتبی: این رایج ترین نوع است و مترادف نمودار سلسله مراتبی را ایجاد می کند. سلسله مراتب جایی است که یک گروه یا شخص در راس قرار دارند ، در حالی که افراد دارای قدرت کمتر در زیر آنها ، به شکل هرم هستند. به پادشاهی با پادشاه یا ملکه در بالا ، یا سازمانی با مدیرعامل در بالا فکر کنید. با سلسله مراتب ، اعضا معمولاً با شخصی که به او گزارش می دهند و هر کسی که مستقیماً به آنها گزارش می دهد ، ارتباط برقرار می کنند.

نمودار سازمانی ماتریکس: این معمولاً تنها زمانی دیده می شود که افراد بیش از یک مدیر داشته باشند. به عنوان مثال ، یک سازمان می تواند تیمی از طراحان گرافیک داشته باشد که همگی به طراح گرافیک اصلی گزارش می دهند. طراحان گرافیک همچنین روی پروژه های دیگری کار می کنند که احتمالاً توسط یک مدیر پروژه جداگانه هدایت می شوند. در این مورد ، طراحان گرافیک دو مدیر خواهند داشت.